Instagram meluncurkan fitur baru bernama Shared Access, yang memungkinkan pengelolaan akun secara kolaboratif tanpa perlu berbagi kata sandi. Fitur ini sangat bermanfaat bagi tim media sosial perusahaan, agensi, maupun kreator konten yang mengelola akun Instagram secara bersama-sama.
Dengan Shared Access, pemilik akun dapat memberikan akses kepada maksimal tiga orang terpercaya untuk mengelola berbagai aspek akun. Hal ini meningkatkan keamanan dan efisiensi pengelolaan akun secara tim.
Fitur Shared Access: Akses Bersama Tanpa Bagikan Kata Sandi
Sebelum adanya Shared Access, pengelolaan akun Instagram secara bersama mengharuskan semua pengguna mengetahui _username_ dan _password_. Praktik ini rentan terhadap kebocoran data dan penyalahgunaan akses, terutama saat terjadi pergantian personel.
Kini, dengan fitur Shared Access, risiko tersebut dapat diminimalisir. Tim dapat mengelola postingan, membalas komentar, melihat performa iklan, dan menganalisis _insights_ tanpa perlu mengetahui kata sandi utama.
Cara Kerja dan Pengaturan Fitur Shared Access
Fitur Shared Access dapat ditemukan di menu “Settings and Activity” > “Shared Access”. Setelah mengakses menu tersebut, pengguna akan diberikan informasi umum mengenai fitur ini sebelum mengundang pengguna lain.
Pengguna dapat mengundang orang terpercaya dengan memasukkan _username_ Instagram mereka. Setelah menerima undangan dan menerimanya, mereka akan muncul di daftar akses yang telah disetujui.
Pemilik akun kemudian dapat mengelola akses yang diberikan melalui jendela “Manage Access”. Di sini, pemilik akun memiliki kendali penuh atas akses yang diberikan kepada setiap anggota tim.
Pengaturan akses dapat dilakukan secara spesifik. Misalnya, pemilik akun dapat mengatur siapa saja yang berhak membalas pesan langsung (DM) dan mengunggah ke Instagram Story.
Ini memberikan fleksibilitas dan kontrol yang lebih besar kepada pemilik akun. Misalnya, akses Inbox dapat dimatikan untuk anggota tim tertentu agar DM sensitif tetap terjaga kerahasiaannya.
Penting untuk diingat bahwa pengguna yang diberi akses tidak dapat menonaktifkan akun, mengubah kata sandi, atau mengubah data penting seperti _username_ dan informasi kontak. Kendali utama tetap berada di tangan pemilik akun.
Keamanan dan Pelacakan Aktivitas
Fitur Shared Access dilengkapi dengan sistem pelacakan aktivitas yang handal. Pemilik akun dapat memantau siapa saja yang memiliki akses, melihat aktivitas yang telah dilakukan, dan mencabut akses kapan pun diperlukan.
Selain itu, terdapat riwayat akses yang diberikan, termasuk riwayat aktivitas setiap pengguna yang telah diberi akses. Ini memberikan transparansi dan keamanan ekstra dalam pengelolaan akun.
Saat ini, fitur Shared Access sudah mulai diluncurkan secara bertahap. Pengguna dapat memeriksanya secara berkala di menu “Settings and Privacy”.
Versi aplikasi Instagram yang mendukung fitur ini adalah 384.0.0.46.83 untuk Android. Namun, fitur ini akan tersedia secara bertahap kepada semua pengguna Instagram.
Dengan adanya Shared Access, Instagram semakin meningkatkan keamanan dan kemudahan pengelolaan akun bagi pengguna yang mengelola akun secara kolaboratif. Fitur ini menawarkan solusi yang praktis dan aman untuk kolaborasi tim tanpa mengorbankan keamanan akun.
